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Referenznr. ESR153265
TOP JOB Award 2013 TOP 100 Award
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ESCAD AG



Assistant /Assistenz / Sekretärin (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

  • Der/Die Stelleninhaber/in ist als Assistent/in für einen Head of tätig und unterstützt ein Team unter anderem im Bereich Büroadministration und Sekretariatsaufgaben.
  • Hauptansprechpartner für den Abteilungsleiter, bzgl. aller Büroadministrativen Angelegenheiten
  • Kontaktmedien des Vorgesetzten bei Abwesenheit (Telefon, Posteingang, Mail) inhaltlich pflegen, vorfiltern und annehmen sowie daraus folgende Aktionen einleiten und Entscheidungen vorbereiten
  • Weiterleitung von Anweisungen und Informationen bzgl. notwendiger Aufgaben an die Führungskräfte und das Team, um den reibungslosen Bürobetrieb zu gewährleisten
  • Management des Kalenders, sowie Organisation und Betreuung von Meetings
  • Erstellung von Agenden für Termine sowie Bearbeitung von Aktionslisten und Aktionsverfolgung
  • Erstellung von Präsentationen, Bearbeitung von Reports sowie Vorbereitung von Auslieferungsbenachrichtigungen an Kunden
  • Koordination, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten, wie z. B. Bestellung von Büromaterial und Archivierung von Dokumenten

Ihr Profil

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
  • Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft in einem multikulturellem Umfeld zu arbeiten
  • Ein gutes Verständnis von Managementanforderungen
  • Multitaskingfähigkeit, sowie eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
  • Eine autonome und effiziente Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative um proaktiv Probleme zu lösen
  • Ein hohes Maß an Überzeugungs- und Kompromissfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz erforderlich
  • Weiterhin ist Airbus-Erfahrung erforderlich - gute Kenntnisse von Airbus-Prozessen, -Funktionen und -Strukturen
  • Anwendungssichere MS Office Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Es erwartet Sie ein Team, in dem Arbeiten Spass macht! Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal karriere.escad.de oder per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie!

Massow
Ihre Ansprechpartnerin:
Nancy Massow
Telefon +49 40 729050 11

Niederlassung Hamburg