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Referenznr. ESR153393
TOP JOB Award 2013 TOP 100 Award
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ESCAD AG



Sekretär / Assistent (m/w/d)

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Ihre Aufgaben

  • Der/Die Stelleninhaber/in unterstützt den Manager und das Team bei logistischen, planerischen und organisatorischen Aufgaben.
  • Durchführung von Korrespondenz und Telefonaten, auch in englischer Sprache
  • Auswertung und Verteilung der internen und externen Post
  • Führung der Wiedervorlagen
  • Planung von Terminen mit internen und externen Kunden
  • Organisation von Besprechungen und Events
  • Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Meetings
  • Reiseplanung - Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Beschaffung von Büro- und Gebrauchsmaterial

Ihr Profil

  • Sicheres und kompetentes Auftreten sowie eine selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um mit Ansprechpartnern aller Ebenen zusammenzuarbeiten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Fremdsprachenkorespondentin (m/w/d)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Anwendungssichere MS Office Kenntnisse
  • Weiterhin sind Kenntnisse mit Click`n Buy (BySide) sowie Ugo erwünscht
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Es erwartet Sie ein Team, in dem Arbeiten Spass macht! Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal karriere.escad.de oder per E-Mail unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Sie!

Massow
Ihre Ansprechpartnerin:
Nancy Massow
Telefon +49 40 729050 11

Niederlassung Hamburg